Erster Vorsitzender Martin Müller und Kassenprüfer Heinz Schopf haben jetzt dem Leiter des Ludwigsburger Stadtarchivs, Simon Karzel, das Archiv des TV Pflugfelden zur dauerhaften Aufbewahrung übergeben. Zusammen mit dem langjährigen Vorsitzenden Hans-Ulrich Hahn wurden Dachboden, Keller und Katakomben der Turnhalle nach archivwürdigen Materialien durchforstet. Mehrere Archivkartons, Ordner, Wimpel und vor allem Fotografien nahmen Stadtarchivar Karzel und seine Stellvertreterin Regina Witzmann mit in die Mathildenstraße 21, wo sich seit inzwischen fünf Jahren das neue Stadtarchiv befindet.
Doch mit der Übergabe der Unterlagen sind die wichtigen Dokumente nicht aus der Welt. Im Stadtarchiv werden die Archivalien verzeichnet, damit sie sowohl für den Verein als auch für andere Sportinteressierte leichter zugänglich sind. Am Ende der Erschließung der Unterlagen steht das sogenannte Findbuch. Die gewünschten Informationen können so zukünftig noch schneller gefunden werden. Außerdem werden die Materialien fachgerecht verpackt, um sie vor Witterungseinflüssen und anderen Gefahren besser zu schützen. Büroklammern, die mit der Zeit rosten und das Papier schädigen, werden entfernt. Das Schriftgut wird in säurefreie Materialien eingepackt, damit auch die Nachwelt sich von der Geschichte des Vereins noch ein Bild machen kann.
Der Vorgang soll laut Archivleiter Karzel Modellcharakter für andere (Sport-)vereine in Ludwigsburg haben: Gerade der städtische Sport hat bisher bei der Auseinandersetzung mit der Stadtgeschichte wenige Beachtung gefunden. Dies soll sich zukünftig ändern: Das Stadtarchiv Ludwigsburg bietet allen Ludwigsburger Vereinen an, gemeinsam mit dem Stadtarchiv deren historisch wertvolle Materialien zu sichten und gegebenenfalls für eine dauerhafte Nutzung und Erhaltung zu erschließen. Gern berät das Stadtarchiv nach Terminvereinbarung alle interessierten Vereine.